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政策和程序

书籍优惠券政策

书籍优惠券政策

亚博首页官网手机登录卡姆登县学院为接受经济资助的学生提供机会,让他们可以用多余的部分资金在校园书店(布莱克伍德、卡姆登或樱桃山)购买书籍和用品。为了有资格获得图书券,学生必须获得经济资助,注册上课,并在购买时出示有效的学生证。图书券计划在15周学期开始前两周提供。秋季学期的书券有效期为10月1日,春季学期的书券有效期为3月1日。当凭证准备好后,通知将通过电子邮件发送到学生的卡姆登县学院的电子邮件地址。亚博首页官网手机登录

书籍优惠券的金额基于学生的学分,该学期注册。最高的书籍凭证金额;学生将获得一份书籍优惠券,该书优惠券达到其可被征得注册的金额,或者学费与财政费用与财务援助之间的差额。

建议学生使用这些资金购买与学校相关的物品,如书籍和用品;财政援助基金不用于支付非教育费用。我们鼓励学生保留书店的所有收据,以防他们需要退货。

CCC将通过支票退还任何未使用的信用额度,以及学生有权获得的任何其他经济援助退款。如果经济援助减少或取消,学生将仍然个人责任支付在CCC所产生的所有未偿还的学费,费用,书籍和津贴金额。

学生资助的条件

管理财政援助奖的条件

该奖学金基于学生的经济援助申请(FAFSA)提供的信息。如发现所提交的资料有任何错误或不一致之处,学院有权修改或取消此奖项。

联邦和州的指导方针经常要求学院获得某些信息,以核实学生的经济援助申请的内容。例如,一个学生表示他或她提交了纳税申报单,可能需要要求一份纳税记录。如果学生被要求提供额外的信息,但他们没有这样做,他们的奖学金将被取消。

估计奖金是我们预计学生将从该来源获得的大约数额。为实际收到裁决,可能需要采取其他行动。

商务办公室已收到每个学生奖。在学期的下降/增加期间,学院收到的金额将被记入学生的账户。学费,费用,书籍和其他适用费用将从奖项中扣除。其余部分将以津贴支票的形式向学生提供指定日期的学生。

如果学院未收到资金,则外部来源的援助将不予贷记。学生负责支付超出助学金金额的账单。

佩尔奖学金不会在学期的加/退日(人口普查日)之后重新计算。如果学生在人口普查后增加或减少注册人数,学生将根据人口普查日期时的经济资助计算得到报酬。

如果学生已收到,或随后从学院以外的源代码获得奖学金或其他形式的经济援助,则需要向财政援助办公室报告这一点。在这种情况下,大学保留审查其奖项的权利。未能报告从外部来源收到的援助可能是取消学院援助的原因。

在随后的几年中,该奖项的续期需要在公布的截止日期之前通过FAFSA每年重新申请。财政援助的形式和/或金额可能在随后几年发生变化,以反映财政需求和其他情况的变化。

对于奖学金,纪律处分,撤回或未能出席课程,可能会拒绝或取消援助。

如果学生获得了联邦勤工俭学奖,他们只有在获得指定金额之前才有资格继续就业

如果学生应更改邮寄地址,他们必须填写地址更改表格并将其提交给记录和注册办公室。

该学院保留遵守联邦和州法规和学院的政策和程序来修订或取消任何学生奖项的权利。当学生的奖励修改或取消时,他们将获得修订后的奖励信。最近修订的奖励函将优先于任何以前的奖励函。

保密,FERPA和欺诈政策

保密,FERPA和欺诈政策

财务援助信息FERPA的保密和隐私(1974年的家庭教育权和隐私法案)

根据FERPA*(也称为巴克利修正案),当学生年满18岁或进入高等教育机构时,教育隐私和访问权就会增加。亚博首页官网手机登录卡姆登郡学院是一所大专院校。FERPA控制着机构披露学生信息的能力。已经申请,但没有作为注册学生进入学院学习的个人,不属于FERPA的覆盖范围。在院校政策下,申请人享有与学生一样的经济资助信息隐私权。申请人、学生和家长须遵守以下机构财政援助隐私政策。经济援助人员可向下列各方讨论或披露学生的经济援助资料:

  1. 学生
  2. 学生的父母,其信息出现在fafsa上
  3. 其他大学官员有合法的教育理由来了解学生的经济援助信息(即计费办公室的工作人员,以便他们可以管理学生的账户)
  4. 外部机构和组织,如担保人,贷方,州授予
  5. 有合法的教育理由了解学生的经济援助信息的机构和审计师(即授权处理贷款和赠款的机构的工作人员)
  6. 外部联邦机构根据FERPA授予此类权利

在FERPA下,需要在法院(通常是子公司)和来自特定联邦机构的需求的指挥作用,披露学生的信息(有时没有通知学生)。财政援助办公室必须遵守所有合法发行的信息来自FERPA规定所确定的实体的信息,并将(或不会)根据需要通知学生。学生和家长应该意识到他们对FAFSA和其他经济援助文件(即贷款申请)的签名授权向某些联邦和州各机构发布其信息。有关更多信息,请阅读FAFSA和其他经济援助文件。根据学生或其他授权方所要求的信息的范围,经济援助办公室可能需要时间介绍所要求的记录。当请求的信息无法立即生产时,经济援助办公室可能需要在FERPA规定下允许的时间来检索并提出所要求的记录。

社会安全号码政策

根据1974年隐私法案(P.L. 93-579):在申请经济援助时,必须披露申请人的社会安全号码。申请人的社会安全号码将被用来识别学生的账户,在上课期间验证学生的身份,并确定在其他联邦财政援助项目下没有不当的同时资助。如上所述,联邦法律要求申请人在FAFSA上提供他们的社会安全号码(SSN)。申请经济资助的所有证明文件都需要提供学院的同事学生证或SSN(如个人文件中所列)。SSN将用于学院的学生记录系统,以符合联邦和州的报告要求,以及债务催收。除法律规定外,学院不会向院外人士披露SSN,并会尽一切努力保护申请人的隐私。

欺诈,伪造和其他刑事不当行为

学生,父母,配偶,大学员工和所有其他人都有责任准确地描绘在FAFSA上提交的信息,并在所有支持文件到经济援助申请程序。此类文件包括但不限于FAFSA,验证表格,时间表,签名页面,上诉应用,通信等。

财政援助文件的伪造是一个极其严重的罪行。欺诈性地完成经济援助文件的学生和其他人将受到纪律处分,这可能包括损失所有财政援助,所有大学就业计划的终止,以及向美国教育部转介刑事诉讼。所确定的学生也将被提交给学生的院长纪律处分,这可能包括从学院开除。支付给学生的所有款项,决心是欺诈的结果将立即到期。如果没有偿还,这笔债务将被提交给收集和法律行动的收集机构,也可以转介给美国教育部。提到收集机构的债务须缴纳与收取债务有关的费用的费用,包括律师费和法院费用。学生或其支付代理人将负责所有收集成本和律师费。When the College has credible information that suggests that an individual has engaged in fraud or other criminal misconduct, the case will be reported to the Regional Office of the Inspector General and, if applicable, the state or local law enforcement agencies as specified by the U.S. Department of Education under section 668.14(g) of the General Provisions Regulations.

学院向教育部举报的任何欺诈行为都可能被刑事起诉。刑事检控可被判最高罚款2万元,监禁5年,或两者兼而无之。

出勤费用

出勤费用

(基于秋季/春季学期)

住在家里的学生 全职24学分 ¾时间18学分 ½次12学分 ¼时间6学分
学费 2568 1926年 1284 642
费用 1752 1314. 876 436
书籍和用品 1800 1350. 900 450.
运输 1186 890 590. 296
个人支出 1900 1900 1900 X
房间和董事会 3730. 3730. 3730. X
全部的 12936美元 11110美元 9280美元 $1,824
所有其他学生 全职24学分 ¾时间18学分 ½次12学分 ¼时间6学分
学费 2568 1926年 1284 642
费用 1752 1314. 876 436
书籍和用品 1800 1350. 900 450.
运输 1186 890 590. 296
个人支出 1900 1900 1900 X
房间和董事会 6750 6750 6750 X
全部的 $15,956 130美元 12,300美元 $1,824

这个图表中的COA是学生在整个学年就读学院所需的估计总费用。它被经济援助办公室用来计算学生获得援助的最大资格,包括贷款。参加某些课程的学生可能会被分配更高的COA。COA的修改适用于只上一个学期和在夏季上课的学生。根据学生的居住地(即与父母一起住在家里或不在家里)和入学情况,学生的最高奖学金不能超过COA。

返回标题IV资金政策

返回标题IV资金政策

学生基于他们已完成的术语的百分比赚取联邦财政援助。希望完全退出课程的学生必须在记录和登记处撤回。一名学生,在60%期间完全退出的学生,可能必须返回其未经终止的联邦政府的一部分。他们可能欠学费,费用或偿还联邦基金。

第四章基金的回报计算决定了学生获得经济援助的百分比。这是基于学生参加的日历天数除以注册期间的天数。例如,如果一个学生完成了20%的还贷期,他们将获得他们原本计划收到的20%的联邦资金。

为了确定学生完成的学期金额,第四章资金的返还计算将使用学生的最后出席日期。对于正式退学的学生,退学日期将作为学生最后到校日期计算。对于没有正式退学的学生,除非导师另有证明,否则假定该学生参加了注册期的50%。没有任何及格成绩,并且有XA, NA, W, MP或F成绩的学生被认为是“非正式退学”。他们的联邦援助资格将按照本政策的描述重新计算。

亚博首页官网手机登录Camden County College必须根据计算返回资金,从以下命令中达到每条来源的总净额,按以下顺序:未属化联邦直接贷款,补贴联邦直接贷款,加上贷款,零售拨款,联邦塞索及任何其他冠军计划。资金退货必须在学校确定学生退出之日之后不迟于45天完成。

与机构指控相比,学校将返回较少的援助金额,乘以未获援助的百分比。该学生还将负责返回一百分比的未经终止的经济援助。这笔款项将是学校所得款项的标题IV援助金额的差异,以及返回的标题援助金额。任何联邦赠款资金都需要偿还的学生将由该学生代表学生返回教育部。学生将根据“票据”条款返回任何未享有的贷款金额。

学生将负责支付学校必须退还第四章资金而产生的任何未付费用。

如果学生没有收到所有赚取的资金,他们可能会缴付退出后的支付。如果退出后支付包括贷款资金,该机构必须在资金支付之前获得学生的许可。学生可以选择拒绝贷款基金的全部或部分,因此他们不会产生额外的债务。希望将贷款基金记入其账户的学生将需要在收到通知信的14个日历日内以书面形式提出书面要求。

有一些第四条款规定的资金,学生可能已经被安排接收,一旦他们完全撤回,就不能支付给学生,因为其他资格要求。例如,如果一名学生是第一学年的本科生,并且在退学前没有完成课程的前30天,他们将不会获得任何联邦直接贷款资金,如果他们在30天之后仍在学校就读的话。

一旦该机构确定了学生完全撤回,返回标题IV资金计算将在45天内进行。该机构将在返回职称返回完成后,以书面返回完成其经修订的资格来通知学生。如果学生欠无偿学费和费用,学生将收到该机构的更新发票。

令人满意的学术进步政策

令人满意的学术进步政策

联邦和州法规要求所有专上院校制定衡量学生学业进步的政策和程序,作为接受经济援助的资格标准之一。卡姆登县学院的助学学生学业进步政策管理所有联邦和州助学计划(助学金、贷款和勤工助学)下的资金接收。教育机会基金(EOF)赠款接受者也需要满足其他标准。亚博首页官网手机登录

所有学生必须使学术进展(SAP)达到达到学位或证书,以获得和持续有资格获得经济援助。没有制作SAP的学生处于不满意的学术进展状态(USAP)。不符合列出的所有标准的学生是USAP,并将从所有相关的经济援助计划中终止。这将保持有效,直到他们达到了SAP的标准。学术进展将在每个春季学期结束时每年评估一次,无论学生是否已注册的学期数量。计算的状态将确定后续学年的经济援助收到,从秋季学期开始。在您的USAP状态下的学生可以在不可能期间注册和支付口袋;但是,这样做并不保证他们将重新获得资格。

SAP的财务援助基于四个标准:

  1. 最长时间范围:以允许的尝试学分数衡量。
  2. 定量测量:与累计尝试学分相关的已圆满完成学分的累计数量。
  3. 定性衡量:与学分相关的累积平均绩点(GPA)。
  4. 补救信用限制:可能会收到援助的最大补救贷记次数。

用于评估学业进展的计算包括学生入学的所有时期。包括学生入学第一天开始的所有学分,甚至包括学生没有获得经济资助的时间。

最大时间测量
学生完成其学习课程所需的最大时间,通常为课程长度的150%(以学分计算)。计算最大时间段完成率时计算所有学分,包括重复课程、退学、从其他学院或大学转入的学分、进修学分、CLEP、考试学分、学院级学分、补救学分和ESL学分。所有入学条件也包括在内,即使学生可能不是受助者。

定量措施
所有学生必须在尝试的所有信贷中至少67%的人获得过度年级。通过等级是I(不完整),MP(进行进度),RV(数学评论推荐),NA(未参加),W(退出)和XA(从未参加过)(从未参加过)以及F(失败)和FA(出席失败)是非通过的,不满意的成绩。这些计数作为学分所未遂但不算数作为完成的信用。非传递等级将对SAP计算产生负面影响。NC等级(仅适用于Spring 2021学期),在学生的定量测量中计数。

尝试学分是学生获得分数的所有学分(包括a、B、C、D、P、F、FA、I、NA、W、XA、RV、MP)。重复课程包含在学分中。通过考试获得的学分被视为已尝试并圆满完成的学分。成绩为AU的课程既不计入已修学分,也不计入已修学分。NC成绩(仅适用于2021年春季学期)计入学生的量化指标。

定性措施
在尝试了前12个学分后,所有学生的累积GPA必须低于或高于以下最低要求:

学分未遂 最低绩点要求
1 - 24 1.75
25或更多 2.00

此SAP策略下的累积GPA是基于所有学分(包括补救措施和ESL)的GPA,学生在学院尝试过。这可能与学生成绩单计算的GPA不同,这完全基于所尝试的大学级学分。它可能与学院的学术试验和暂停政策计算的GPA不同。

本学院的“学术宽恕政策”不适用于“学术进步满意”申请资助的评估。即使学生获得了学术宽恕,如果他/她没有满足SAP的经济援助政策,他/她也将被视为USAP。

补救信用限制

没有学生可以获得30多个学分的Camden县学院采取的30多学分的经济援助。亚博首页官网手机登录除欧盟课程外,补救课程被定义为100级下的所有课程。一旦学生尝试了30个或更多补救贷方,他/她将只有资助的大学等级课程,假设正在满足SAP的所有其他方面。

重复课程
学生只能一次重复完成的课程,仍然仍然拥有冠军资金所涵盖的课程。希望改善成绩点平均值的学生,或获得更好的可转让性等级,以便为这些课程支付口袋的课程。重复的类可能符合SAP策略的其他部分,并且学生的资格仍然受到策略的所有要求的限制。

通知
学生将通过信函通知,以至于他们没有满意的学术进步和他们不满意的政策组成部分。该信函将包括有关上诉过程的信息,以及学生如何能够获得他们必须完成的表格以启动上诉程序。上诉表格将在学院的网站和经济援助办公室提供。

上诉程序

允许学生不符合满意令人满意的学术进步的最低标准,以吸引金融援助的丧失。USAP学生可以通过在适当的一年完成上诉申请,并将其提交给经济援助办公室来完成此操作。口头上诉不会享受。上诉需要概述使学生令人满意地进步的缓解情况。在适当地支持其上诉时,学生还需要提供文件。不完整的上诉申请将被拒绝。必须在该学期的最后一天提交给定学期的上诉。追溯上诉不会被授予。只需从学校休假或从他们自己的资源支付课程时,学生无法重新获得经济援助资格。

财政援助上诉委员会(FAAC)将对个案进行个别审查,以确定减轻责任的情况是否导致进展缓慢。减轻罪责的情况可能包括,但不限于:学生的严重疾病或伤害,直系亲属的死亡,以及极端的家庭动荡。FAAC需要大约30天的时间来审查上诉。委员会决定的书面通知将邮寄给学生。

上诉被批准的学生将被试用一个学期,并在试用期结束时重新评估。如果学生的上诉不被批准,学生需要获得其他资金来源以支付学费。否则,学生将需要在公布的截止日期前放弃他们注册的任何课程,以避免招致账单。如果一名学生在学期结束时仍然没有取得令人满意的学业进步,但已经达到了他们计划的条件,他们将继续接受经济援助试用。